Recursos das Lousas do Bitrix24
As Lousas do Bitrix24 oferecem uma variedade de recursos que facilitam a colaboração e o gerenciamento de projetos. Uma delas é a quantidade ilimitada de lousas e participantes, permitindo que diferentes equipes criem seus próprios espaços de trabalho. Por exemplo, o departamento de marketing pode criar uma lousa específica para o planejamento de conteúdos, enquanto a equipe de vendas utiliza outra para preparar propostas comerciais.
Além disso, é possível utilizar modelos prontos para diferentes tarefas, como brainstorming ou planejamento estratégico. Esses modelos podem ser personalizados conforme a necessidade, ajudando gestores a definir metas e dividir etapas de forma visual e organizada. Caso os modelos pré-definidos não atendam às suas demandas, você também pode criar uma lousa do zero.
Outro recurso importante são os elementos na lousa, que incluem formas e anotações que facilitam a criação de esquemas, tarefas e desenhos. Você pode organizar esses elementos em camadas, agrupá-los para edição simultânea ou bloqueá-los para evitar alterações indesejadas. Assim, a estruturação das informações fica mais clara e controlada.
Adicionalmente, há opções de gerenciamento de acesso e segurança, permitindo configurar permissões específicas para cada participante: visualização, edição ou acesso total. Essa gestão garante que os dados da empresa estejam protegidos, pois, ao desligar um colaborador, seu acesso às lousas é revogado automaticamente. As lousas também se integram com outras ferramentas do Bitrix24, como tarefas, chats, videochamadas e Drive, facilitando uma experiência completa de colaboração.
Como criar uma lousa
Para criar uma nova lousa, você pode acessar diferentes seções do Bitrix24. No menu à esquerda, na seção Lousas, clique em Criar. Você terá a opção de escolher um modelo pronto ou iniciar uma lousa em branco, onde poderá personalizar todos os detalhes de acordo com seu projeto.
Também é possível criar lousas pelo Drive. Basta selecionar Adicionar > Lousa e escolher entre criar no drive pessoal ou compartilhado, permitindo maior flexibilidade no armazenamento e acesso.
Outra alternativa é abrir a seção Documentos, clicar em Lousa, configurar as opções desejadas e começar a trabalhar. Além disso, no Feed ou diretamente em tarefas, você pode criar uma lousa ao clicar em Criar documento > Lousa, facilitando a inclusão de elementos de visualização e organização nas atividades diárias.
Como compartilhar uma lousa com colegas ou participantes externos
Compartilhar uma lousa com a equipe é simples e pode ser feito de diversas formas. Uma delas é anexando a lousa como arquivo em tarefas ou mensagens no Feed. Clique em Arquivo, selecione a lousa no Drive ou faça o upload do arquivo, garantindo que todos os participantes tenham acesso à edição.
Outra forma é enviando o link da lousa no chat. Basta selecionar a lousa, abrir o menu (≡), clicar em Compartilhar > Compartilhar com outros usuários e copiar o link interno. Assim, sua equipe pode colaborar em tempo real.
Para compartilhar com participantes externos, você pode criar um link público para que clientes ou parceiros visualizem a lousa no navegador. Vá até a lousa, abra o menu (≡), selecione Obter link público e ative a opção. O link será acessível a qualquer pessoa que o receber, porém, nesse momento, usuários externos só poderão visualizar. A edição da lousa por terceiros será implementada futuramente.
Após publicar o link público, lembre-se de desativar o acesso quando terminar o trabalho, para garantir a privacidade dos dados da sua empresa.
